La
responsabilidad del auditor para preparar la documentación de auditoría de los
estados financieros, debe cumplir con las normas internacionales de auditoría
NIA, en todo sus aspectos y requisitos específicos que la norma la requiere, además
no limita a los requisitos que el auditor pueda considerar como adicional.
Los
requisitos específicos de la NIA es para:
1.
Que la evidencia sea la base para
llegar a una conclusión, que cumpla con los objetivos generales del auditor.
2.
Que la evidencia fue planeada y
realizada de acuerdo con las NIA y los requisitos legales aplicables.
3.
La documentación recopilada sirva
para varios propósitos adicionales de acuerdo al requerimiento del auditor como
son:
- Ayudar al equipo auditor a planificar y realizar la auditoria.
- Permite la supervisión de los responsables del equipo de auditores, para cumplir de acuerdo a sus responsabilidades en su revisión de acuerdo a las NIA.
- Mantiene los archivos de los asuntos importantes de manera permanente para futuras auditorias.
- Necesario para examinar e inspeccionar los controles de calidad de la empresa.
El objetivo del auditor es obtener la documentación
suficiente y apropiada para preparar su informe y además evidenciar, que la auditoria
fue planeada y ejecutada de acuerdo a las NIA y las normativas legales
vigentes.
La documentación
de auditoría es el sustento de los procedimientos realizados y la evidencia
obtenida para las conclusiones del auditor.
La documentación
es ordenada y archiva en varias carpetas o medios de almacenamientos de manera física
o electrónica, que sustentan el trabajo del auditor y sus conclusiones.
Es
necesario que el auditor principal o supervisor tenga experiencia y un
entendimiento razonable de los procesos de auditoría de acuerdo a las NIA y las
normativas legales en el ambiente de negocios que opera la entidad y además en
la emisión de informes de auditoría y de información relevante para los fines
necesarios.
Es
importante que la documentación sea preparada de manera oportuna de asuntos y
discusiones importantes de la gerencia; con procedimientos aplicados y las
evidencias obtenidas.
El
cumplimiento de los requisitos de esta NIA es dar con resultados, que la documentación
obtenida de la empresa auditada sea suficiente y adecuada a las circunstancias
necesarias, como para aclarar cualquier duda y demostrar el cumplimiento de
cada asunto en los archivos de auditoría de acuerdo al criterio profesional del
auditor.